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A VDL substitui totalmente seu ERP personalizado em um ano usando a plataforma low-code da Thinkwise
6 de setembro de 2023O Grupo VDL é uma empresa familiar industrial internacional com 93 empresas operacionais, 16.000 funcionários e está ativo em 19 países. O software ERP desenvolvido por ele mesmo
estava tecnologicamente obsoleto e não era mais adequado para uma futura expansão funcional. As empresas operacionais da VDL precisavam ser capazes de acessar os dados mais rapidamente e os processos de negócios tinham que se tornar mais eficientemente organizados e profissionalizados. Esse desafio é exatamente o que a a Thinkwise se destaca. O software ERP existente foi modernizado e ampliado e agora está pronto para para um maior crescimento nacional e internacional.
Desafio
A VDL trabalha há cerca de trinta anos com seu próprio PBS desenvolvido em RPG. PBS significa Sistema de Controle de Produção (holandês: Productie Besturings Systeem). O PBS era usado pelas empresas operacionais da VDL para dar suporte ao processo de logística. O PBS formou a base da filosofia da VDL. O foco estava no resultado de um pedido e uma maneira específica de lidar com pedidos de vendas e de produção. O controle dos negócios com base no valor agregado e relatórios gerenciais, que continham os mesmos dados para cada empresa da VDL, ainda é um componente importante componente importante da filosofia da VDL. Todas as funcionalidades do PBS tinham que permanecer disponível e todos os aplicativos periféricos existentes tinham que ser integrados. Além disso, o VDL Extra, o sistema de gerenciamento de qualidade e o EDI Engine para mensagens eletrônicas seguras, desenvolvido pela Thinkwise, tiveram que ser completamente completamente integrados. O VDL Extra foi desenvolvido anteriormente, em conjunto com a Thinkwise, para atender às rigorosas exigências do setor automotivas e da ISO/TS16949 e já estava em uso em sete empresas operacionais.
Solução
No primeiro ano, foi iniciado o processo de modernização do PBS existente para a moderna plataforma Thinkwise e para integrar a VDL Extra em uma solução de software integrada: VBS. PBS significa para Sistema de Controle VDL (holandês: VDL Besturings Systeem). O Thinkwise EDI Engine foi adicionado a isso. Um mecanismo com o qual, anualmente anualmente, mais de 41.000 mensagens são trocadas automaticamente trocadas automaticamente com, por exemplo, Volvo, DAF, Bosch e Schmitz.
Em um ano, o PBS foi completamente substituído, expandido e modernizado.
Posteriormente, o VBS foi implementado em duas empresas-piloto. A fase de fase de acompanhamento foi iniciada após esses pilotos bem-sucedidos. A intenção é que, em dois anos, o VBS seja implementado em 33 empresas operacionais por quatro equipes paralelas da VDL/Thinkwise. O tempo de implementação para cada empresa é, em média, de seis semanas. Durante esse processo, cinco novas empresas operacionais foram que não trabalham com o PBS. Essas empresas usavam um aplicativo ERP diferente (por exemplo, SAP R/3) e foram convertidas para o VBS em doze semanas. O VBS está agora implementado com sucesso com sucesso em 25 empresas operacionais. Espera-se que 38 empresas operacionais estejam operacionais com o VBS até meados de 2018, com de 2018, com um total de aproximadamente mil usuários finais.
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“Nosso lema de força por meio da colaboração também se aplica muito bem ao nosso parceiro estratégico de software Thinkwise. Graças a essa colaboração bem-sucedida, podemos continuar a inovar com sucesso no futuro.”
Paul Stoop, Gerente de Projetos de TIC ERP na VDL Nederland BV
Resultado
Com o VBS, as empresas operacionais da VDL têm disponível uma solução de software integrada. Todos os processos funcionais do departamento funcionais são totalmente integrados e automatizados. Isso garante que informações estejam sempre disponíveis em tempo real. A dupla entrada de dados é coisa do passado. O BI integrado garante que todas as informações estratégicas informações estratégicas de gerenciamento sejam completamente transparentes a qualquer momento.
Há um vínculo financeiro com o SAP R/3 FI. O processamento de pedidos foi otimizado. A transferência de documentos para o comprador não é mais necessária. Isso é tratado automaticamente no VBS.
Há uma visão direta dos requisitos de materiais, horas e tempo. Além disso, o EDI foi ampliado com um link para os fornecedores. O processamento manual para realizar isso não é mais necessário. Isso aumenta a eficiência e reduz a chance de erros. Antes, era necessária uma pessoa trabalhando em tempo integral para fazer isso.
Devido à curta curva de aprendizado, de em média três dias e meio por pessoa, os novos funcionários podem começar a usar o sistema rapidamente. por pessoa, os novos funcionários podem começar a usar o sistema rapidamente.
Por fim, é importante que a filosofia da VDL tenha sido mantida.
Futuro
O VBS é fácil de usar e está pronto para o futuro. Modificações e expansões podem ser implementadas com facilidade e rapidez. Considere, por exemplo, a expansão das ordens de serviço com um módulo de
módulo de prestação de serviços para a entrega e o processamento automáticos da manutenção de veículos. A ferramenta de gerenciamento de crédito VBS será implantada de forma mais ampla para que, ao inserir um pedido para um cliente, uma mensagem aparecerá imediatamente se esse cliente não é digno de crédito. A VDL tem a base perfeita com a VBS para realizar todos os seus planos inovadores e integrar mais pacotes existentes.