A VDL substitui totalmente seu ERP personalizado em um ano usando a plataforma low-code da Thinkwise

O Grupo VDL é uma empresa familiar industrial internacional com 93 empresas operacionais, 16.000 funcionários e está ativo em 19 países. O software ERP desenvolvido por ele mesmo
estava tecnologicamente obsoleto e não era mais adequado para uma futura expansão funcional. As empresas operacionais da VDL precisavam ser capazes de acessar os dados mais rapidamente e os processos de negócios tinham que se tornar mais eficientemente organizados e profissionalizados. Esse desafio é exatamente o que a a Thinkwise se destaca. O software ERP existente foi modernizado e ampliado e agora está pronto para para um maior crescimento nacional e internacional.

Desafio
A VDL trabalha há cerca de trinta anos com seu próprio PBS desenvolvido em RPG. PBS significa Sistema de Controle de Produção (holandês: Productie Besturings Systeem). O PBS era usado pelas empresas operacionais da VDL para dar suporte ao processo de logística. O PBS formou a base da filosofia da VDL. O foco estava no resultado de um pedido e uma maneira específica de lidar com pedidos de vendas e de produção. O controle dos negócios com base no valor agregado e relatórios gerenciais, que continham os mesmos dados para cada empresa da VDL, ainda é um componente importante componente importante da filosofia da VDL. Todas as funcionalidades do PBS tinham que permanecer disponível e todos os aplicativos periféricos existentes tinham que ser integrados. Além disso, o VDL Extra, o sistema de gerenciamento de qualidade e o EDI Engine para mensagens eletrônicas seguras, desenvolvido pela Thinkwise, tiveram que ser completamente completamente integrados. O VDL Extra foi desenvolvido anteriormente, em conjunto com a Thinkwise, para atender às rigorosas exigências do setor automotivas e da ISO/TS16949 e já estava em uso em sete empresas operacionais.

Solução
No primeiro ano, foi iniciado o processo de modernização do PBS existente para a moderna plataforma Thinkwise e para integrar a VDL Extra em uma solução de software integrada: VBS. PBS significa para Sistema de Controle VDL (holandês: VDL Besturings Systeem). O Thinkwise EDI Engine foi adicionado a isso. Um mecanismo com o qual, anualmente anualmente, mais de 41.000 mensagens são trocadas automaticamente trocadas automaticamente com, por exemplo, Volvo, DAF, Bosch e Schmitz.
Em um ano, o PBS foi completamente substituído, expandido e modernizado.

Posteriormente, o VBS foi implementado em duas empresas-piloto. A fase de fase de acompanhamento foi iniciada após esses pilotos bem-sucedidos. A intenção é que, em dois anos, o VBS seja implementado em 33 empresas operacionais por quatro equipes paralelas da VDL/Thinkwise. O tempo de implementação para cada empresa é, em média, de seis semanas. Durante esse processo, cinco novas empresas operacionais foram que não trabalham com o PBS. Essas empresas usavam um aplicativo ERP diferente (por exemplo, SAP R/3) e foram convertidas para o VBS em doze semanas. O VBS está agora implementado com sucesso com sucesso em 25 empresas operacionais. Espera-se que 38 empresas operacionais estejam operacionais com o VBS até meados de 2018, com de 2018, com um total de aproximadamente mil usuários finais.

“Nosso lema de força por meio da colaboração também se aplica muito bem ao nosso parceiro estratégico de software Thinkwise. Graças a essa colaboração bem-sucedida, podemos continuar a inovar com sucesso no futuro.”

Paul Stoop, Gerente de Projetos de TIC ERP na VDL Nederland BV

Resultado
Com o VBS, as empresas operacionais da VDL têm disponível uma solução de software integrada. Todos os processos funcionais do departamento funcionais são totalmente integrados e automatizados. Isso garante que informações estejam sempre disponíveis em tempo real. A dupla entrada de dados é coisa do passado. O BI integrado garante que todas as informações estratégicas informações estratégicas de gerenciamento sejam completamente transparentes a qualquer momento.
Há um vínculo financeiro com o SAP R/3 FI. O processamento de pedidos foi otimizado. A transferência de documentos para o comprador não é mais necessária. Isso é tratado automaticamente no VBS.
Há uma visão direta dos requisitos de materiais, horas e tempo. Além disso, o EDI foi ampliado com um link para os fornecedores. O processamento manual para realizar isso não é mais necessário. Isso aumenta a eficiência e reduz a chance de erros. Antes, era necessária uma pessoa trabalhando em tempo integral para fazer isso.
Devido à curta curva de aprendizado, de em média três dias e meio por pessoa, os novos funcionários podem começar a usar o sistema rapidamente. por pessoa, os novos funcionários podem começar a usar o sistema rapidamente.
Por fim, é importante que a filosofia da VDL tenha sido mantida.

Futuro
O VBS é fácil de usar e está pronto para o futuro. Modificações e expansões podem ser implementadas com facilidade e rapidez. Considere, por exemplo, a expansão das ordens de serviço com um módulo de
módulo de prestação de serviços para a entrega e o processamento automáticos da manutenção de veículos. A ferramenta de gerenciamento de crédito VBS será implantada de forma mais ampla para que, ao inserir um pedido para um cliente, uma mensagem aparecerá imediatamente se esse cliente não é digno de crédito. A VDL tem a base perfeita com a VBS para realizar todos os seus planos inovadores e integrar mais pacotes existentes.