Como realizar a automação dos processos

Garanta que seus processos sejam eficientes e à prova de futuro

A tecnologia permite que você automatize cada vez mais os processos dentro da organização. Isso é uma boa notícia, pois a automatização dos processos ajuda as organizações de diferentes maneiras: desde a redução dos erros de produção até o aumento da qualidade do produto. Estas cinco dicas o ajudarão a começar a projetar seus processos para o futuro e para a eficiência.

Dica 1. Comece pequeno, trabalhe estrategicamente

Uma vantagem da automação é que ela pode ser feita em pequenos passos, em seu próprio ritmo. Mas não o subestime. Um plano estratégico, contendo as etapas mais importantes do processo de automação, ajuda você a organizar todas as etapas. Neste plano, você mapeia as armadilhas, objetivos e oportunidades. Incluindo os recursos necessários para atingir as metas estabelecidas. Traçar um passo a passo torna a automação controlável; uma estratégia clara a torna bem sucedida.

Dica 2. Usar o ROI apenas para medir o sucesso a longo prazo

Quando você gasta muito dinheiro em um novo software, treinamento ou outros projetos, obviamente quer saber sobre seu ROI. Entretanto com um projeto de automação, é melhor determinar o ROI durante um período mais longo. Se você quiser calcular o ROI para cada tarefa de automação, você ficará desapontado. A implementação de tarefas menores de automação, simplesmente leva tempo. Sendo assim, calcule o ROI durante um período mais longo, é somente assim que você verá o que a automação verdadeiramente faz pela organização.

Dica 3. Desenvolver habilidades de automação e dados

A automação de processos é algo que afeta toda a organização. Como cada vez mais processos são realizados por aplicações e sistemas, o número de pessoas que podem trabalhar com eles também deve crescer. Assim, dê aos funcionários acesso às ferramentas corretas e ensine-os as habilidades necessárias para aproveitar plenamente o poder da automação. Ferramentas de low-code e no-code são úteis para a implementação de automação e habilidades de organização de dados.

Dica 4. Tratar a gestão de dados como mais do que apenas tecnologia

Quanto mais ampla a estratégia de automação, mais importante é que os funcionários compreendam a importância e as implicações dos dados com os quais trabalham. Afinal, o gerenciamento de dados é mais do que apenas tecnologia. Estabelecer diretrizes claras para o gerenciamento de dados e ensinar os funcionários como lidar com esses dados de forma responsável.

Dica 5. Entender como os dados fluem por toda a organização

Muitas metas de automação e seus desafios podem ser divididas em duas categorias: processos e dados. Tanto para o processo quanto para os dados, é importante que você os entenda e torne os fluxos de trabalho transparentes. Desta forma, evita-se automatizar um processo enquanto ele precisa primeiro ser melhorado. Ele também ajuda a coletar todos os dados e etapas do processo em um só lugar. Quando novos desafios surgem, a organização pode então ir para lá em busca de uma solução.

A automação compensa!

Há várias possibilidades e armadilhas a considerar ao automatizar os processos comerciais. Mas uma coisa é certa: a automação compensa. Esperamos que estas cinco dicas o ajudem no seu caminho para automatizar os processos em sua organização.  

Fonte: The Enterprise Project